2021年4月10日上午，《湖南姓氏志》编纂委员会第一次工作会议，在湖南图书馆培训楼《湖南姓氏志》编纂委员会会议室召开，湖南省历史学会副秘书长毛健博士、湖南图书馆副馆长雷树德、湖南图书馆家谱收藏研究中心主任寻霖、湖南村志家谱文化传播有限责任公司总经理廖志勇等参加了会议，并做了重要讲话。

会议由《湖南姓氏志》编纂委员会办公室主任雷德正主持，本次会议内容一共四项：1、讨论《湖南姓氏志》编纂指南；2、每卷资金预算方案；3、讨论书号办理情况；4、讨论《湖南姓氏志》编纂委员会组成人员。

经过大家积极地讨论，根据原来的《编纂指南·草案》范本，进行修改补充，最后确定编纂指南大纲内容。每卷《姓氏志》预算按文字版字数多少而定，一般100万字左右情况下，预算资金在30万左右；50万字左右，预算资金在20余万左右。关于《湖南姓氏志》书号的申请办理，要求在国内比较有影响力的正规出版社。通过讨论，确定了编委会组成人员。

本次会议体现了团结协作的友好精神，通过大家共同研究，最终达成一致意见：资料出处要具体详实、人物记载要有依有据、内容覆盖要广泛全面。

望大家高度重视，认真对待，把这一工作当做今后各姓氏委员会工作的重中之重，力争编纂出一部具有跨时代意义的精品志书。

《湖南姓氏志》采取开放式的编纂出版模式，各个姓氏委员会是编纂《湖南姓氏志》的主要承办实施单位，大家要敢于争先，主动作为，以资料齐全的先做，质量合格者优先结集出版，资料搜集够一卷就出版一卷，希望在各个姓氏委员会之间形成比、学、赶、帮、超的局面，积极筹措资金组织选拔人才，积极搜集整理相关资料，积极到各地普查、调研、组织编写，使各个姓氏委员会、社团组织在这一工作中都能出彩，几百年后大家都是后代研究的对象，都是本姓氏的司马迁，都能在本姓的文化史上留下浓墨重彩的一笔。

参加此次会议的人员还有：湖南文姓会长文志雄、文姓秘书长文柏杨、著名国学（论语）大师赵子维、九亲文化湖南村志家谱公司经理张国辉、湖南图书馆家谱收藏研究中心副主任秦庆涛、湖南高尔夫旅游职业学院教授&谱牒研究专家曹申、湖南省电视台高级编辑&教授冯资荣、《湖南杨氏统谱》主编杨朝仕、国学联盟委湖南楚熊会秘书长熊剑文、《中华欧姓通谱》主编欧金林、湖南罗子国专委会副秘书长罗际成、湖南省黄氏会长黄光洪、《黄姓二修谱》主编黄善香、湖南欧阳氏《中华欧阳氏大宗谱》执行主编欧阳越勇、湖南袁姓文化研究委员会袁定超、《中华欧氏总谱》湖南分会会长欧振发、湖南唐姓文化研究会副会长唐永和、湖南曹氏秘书长曹伍军、赵氏世界总会湖南分会副会长赵民、湖南章姓章忠厚、章亮坤等。

另外，本次会议中湖南唐姓还捐赠了一套《中华唐氏通谱·湖南卷》给《湖南姓氏志》编纂办公室。

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