1、组建好编委会班子和编辑班子

  各乡镇、各行政村要成立乡镇志、村志编纂委员会，一般是乡镇、村主要负责人任编纂委员会主任，其它领 导成员任副主任，体现对修志工作的重视，发挥政府修志的职能。但有些村庄，选取在社会有威望的、有责任心的、有话语权的人员组建编委会，发挥作用更大。如原乡镇信用社主任、广陵村董长福在编纂《广陵村志》过程中，组织编纂队伍，积极协调各方力量，把两个行政村的资料充实到一本村志中，在两个行政村中筹集编纂资金，保证了村志的出版，发挥了很大作用。但编委会的人员并一定是编辑班子的一员，编辑班的人员一般选择了解乡镇、村庄的历史，有一定的文化和动手写作的能力，又能热心编志工作，各村要选取在村庄任过职，退休的老师或在退休前从事文字工作的人员最 好，现阶段找一些会熟练使用微机编辑软件的、文字又好的人员积极参与，更能保证编纂的速度与质量。

  2、形成编纂方案、编纂目录

  着手进行镇村志编写之前，制定完备的编纂方案、编纂目录，才能任务明确，分工具体，编出高质量的志书。编纂方案中应包括指导思想、编纂任务、编纂要求、质量要求，重点写出编纂工作计划安排。设计乡镇村志编纂目录应首先理清乡镇村的历史脉络、经济脉络、人文脉络。这是目录设计的重要基础。情况明，才能思路清；思路清，才能立好目。只有掌握了本地乡镇村的来历及发展阶段、村庄的经济和人文的历史与现状等情况，设计的目录才能符合村情民意，修志就会少走弯路。有了目录，做好分工，根据目录的要求查找材料，组织材料，落实人员，保证责任落实，做到有的放矢。

  3、查阅好各级档案及有关资料，搞好走访调 查

  志就是记，就是历史记录，记录就在档案中。志书编写工程中，为了使人物资料更全面，事件更具体，需要不断查阅本乡镇，本村以及上级其他有关单位的档案资料。建国后的档案，可以到地方档案馆查阅各区、公社、乡镇街道的档案，可以在本单位查阅本乡镇、本村历年保存的档案，可以查阅乡镇直部门保存的档案。在乡镇志、村志出版之前要把乡镇、行政村保存的档案和资料彻 底翻完，保证出来的志书不留遗憾。遇到不明确的问题，档案中又查不到，还需要进行调 查走访，通过他人讲述，了解此段历史，保证资料的真实准 确。有时候，借鉴利用他人组织的材料入志，也是非常好的方法，更有说服力，省功省力。查阅借鉴好历代的《寿光县志》《寿光市志》《寿光年鉴》《中共寿光党史大事记》《中共寿光历史》《中共寿光历史资料》及《寿光文史资料》《东西南北寿光人》《寿光历史上的今天》等有价值的史志资料，利用好《寿光市水利志》《寿光市交通志》等部门编辑的专业志书及各乡镇、各村出版的志书，既能查阅到大量的资料，又能借鉴编纂的体例，起到事半功倍的效果。

  4、搞好照片的收集整理及拍摄

  照片入志，更能准 确反映一定时期的真实的历史面貌，一目了然，甚至看照片就知道一个地方发展的状况和水平。照片入志，也是科技发展到一定历史时期的产物，过去靠人工去画，现在相机一按即可，且能航拍，更能准 确反映本区域的面貌和现状，甚至可以省去很多的文字描述。再就是现在印刷手段的发展，保证拍摄出来的照片原样地反映到志书上去，保证志书图文并茂。这就要求，在志书编辑过程中拍摄好反映乡镇、村庄面貌的照片，有文物价值的照片，过去日常生活应用实物的照片，甚至聘请专业人士拍摄，保证入书照片的质量。《孙家集街道志》编纂，聘请寿光市摄影家协会组织全市摄影专业人士进行集中拍摄，并举办摄影大赛，征集到大量的高质量照片。再是利用好乡镇和村庄历年保存的照片，反映好每个历史阶段的真实面貌。三是征集好保存在个人手中的照片，反拍添加到志书上，史料价值高，给人们一个直观的历史再现。

  5、聘请专业人士指导与校对

  在志书编纂过程中，有非常熟悉史志工作的专业人士指导，既可以少走弯路，又能提高速度和质量。专业的人士不仅有丰富的编志知识，而且还拥有大量的方志资料，也了解编志的资料从哪里找到，能够准 确列出编志目录、制定编纂方案，对志书排版、印刷提出指导性意见，保证志书按时按质高标准印刷出版。志书编纂完成后，最 好聘请史志方面专业人士对志稿进行审定校对，可以减少错误，提高志书质量。从大量的出版单位的编纂的书籍来看，因校对问题，出版后不仅有文字错误，而且发现很多知识性、历史性错误，甚至人名出现错误，引起他人不满，成为终生遗憾。

  6、搞好志书刊印发行

  专业的排版队伍，正规的印刷企业，可以保证志书质量。排版的过程也是二次编辑的过程，根据志书的要求，把志书的基本要求和特点体现出来，需要把有特色的材料加进去，把高质量的照片排进去，并能达到最 好的出书效果。找有规模、专业的印刷企业印刷装订，保证出版的书籍达到最 好的质量。

  发行要考虑到社会各方面的需要。志书的作用是存史、资政、育人，乡镇志发行到乡镇的各村、乡镇直各单位和各企业及社会知 名人士，村志作为非常重要的村庄文化要发行到村庄社会贤达人员、有文化的知识分子、在外工作人员和有需求的家庭，真 正达到资政育人的目的。还要保存到各级档案馆、图书馆、上级业务部门及有关大中专院校，作为保存和研究之用。再就是保证社会需求，与有关单位和社会人士交换，作为相互学习交流收藏之用。