二、充实
谱牒数据采集队伍,务必做到专业化。谱牒的性质,要求谱牒研究必须要延续史学的严谨性,必须保证记载的无误、内容的无误,因此这需要有一个集结历史、书法、文字、训诂、考据等多学科的专业队伍,透过有理有据的释读,做到谱牒每一条、每一篇内容的无误。对于研究中出现的不符内容,应该广征博引,做好分析整理,可将主流共识作为客观记录,附录其他记录,作为相应资料的留存,以便研究使用。
三、做到谱牒格式规范统一,查缺补漏。谱牒数据化的采集和应用最重要在于谱牒经过系统性的分类,能够以规范格式为家谱研究者提供数据服务。因此,保证谱牒录入的真实情况下,必须做到统一规范,为后期的大数据使用提供统一标准模式,便于研究的广泛应用。对于相关谱牒的阙失等内容,应尽可能通过寻找同本谱源材料进行补充。如果暂时还无法补充,因遵循的材料原貌为先的原则,通过缺字“□”等形式在谱牒数据库留存,禁止随意添入,待有新资源的情况,调取原文补充,做好查缺补漏的过程。
综合以上的内容,只有保证谱牒数据采集的真实可信、有效无误,才能真正意义上保证姓氏宗谱汇编等类似材料的权威性。笔者利用“二重证据法”在一系列的家谱研究中,收获了许多的新的成果。因此,启动国家级的谱牒数据化研究是保护谱牒文化的一个重要举措。这需要国家政府、企业组织、姓氏团体、研究机构等组织相互予以支持的。惟有如此,才能在保证专项资金、研究队伍等基础上,实现谱牒研究的大集成。